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Deux smartphones montrant des écrans de l'application Ouikey

Application de gestion de biens en location courte durée à destination des city managers de Ouikey, la conciergerie connectée.

Diminuer la charge mentale des city managers en les accompagnant dans leur organisation globale

Ouikey se lance sur le marché de la location courte durée avec l’idée que les concierges n’ont actuellement aucun outil complet pour organiser leur quotidien professionnel. 

Le défi était donc de réaliser un état des lieux des outils utilisées par les utilisateurs aujourd’hui, s’assurer qu’il existe un réel besoin en identifiant leurs problématiques afin de concevoir un outil innovant, qui leur permettrait de centraliser leur organisation, d’accéder à un réseau de prestataires et de développer son équipe de marketing de réseau qui est au cœur de l’offre Ouikey.

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Deux smartphones montrant des écrans de l'application Ouikey : l'écran de bienvenue et écran de connexion

User Research

•  Interviews utilisateurs

•  Analyse de données

•  Personas

•  User Journey map

•  Opportunities map

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La passionnée

Sarah, 40 ans

MOTIVATIONS

Faire des rencontres et découvrir de nouveaux biens.
Rendre service et rester indépendante.

FRUSTRATIONS

Trouver des prestataires de confiance.
Gérer le linge et les stocks.
Être limitée en nombre de biens à gérer.

OBJECTIFS

Satisfaction du propriétaire et des voyageurs.
Accueillir au maximum les voyageurs sur place.
Collaborer avec les autres city managers.

La plus grande satisfaction que l’on peut avoir, c’est quand quelqu’un vous fait un sourire sincère et vous remercie du fond du cœur.

Photo d'une femme souriante

Le business man

Benjamin, 35 ans

MOTIVATIONS

Très bien gagner sa vie avec un plan de carrière sans limite.
Satisfaction client attestant de son bon travail et rester indépendant.

FRUSTRATIONS

Trouver des prestataires de confiance.
Gérer le linge et les stocks.
Se déplacer pour les check-in et check-out.

OBJECTIFS

Décharger à 100% les propriétaires.
Développer son équipe et son CA avec le MLM.
Conserver son activité principale et déléguer un max. la gestion locative.

Le métier de city manager ne m’intéresse pas spécialement. Ce qui me motive c’est le management d’équipe !

Photo d'un jeune homme souriant
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Deux smartphones montrant des écrans de l'application Ouikey : l'écran de gestion d'un bien pour un séjour et celui du paramétrage du compte
Aperçu du User Journey Map réalisé pour ce projet
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Aperçu des wireframes réalisés pour ce projet

Trouver l’équilibre entre les besoins des utilisateurs et les objectifs business

Il est vraiment important pour moi 
de respecter les objectifs business 
et valeurs de mon client tout en trouvant une solution qui serve les utilisateurs.

Il était important pour Ouikey de garder les codes d’utilisation de Airbnb qui est l’un des outils essentiels pour les city managers tout en leur permettant d’aller plus loin dans les fonctionnalités 
afin d’utiliser un seul et unique outil 
pour toute leur organisation pro.

Le marketing de réseau étant 
un système auquel il croit énormément, il était essentiel pour eux de le mettre 
en place à travers l’outil que l’on cherche à concevoir.

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Marketing de réseau

•  Proposition de filleuls

•  Vision de mon équipe à différents niveaux

•  Montant des bénéfices générés

Prestations de ménage

•  Points de ménage clé à réaliser pour le logement

•  Vérification des équipements

•  Vérification des stocks

Calendrier complet

•  Ensemble des séjours de tous les biens gérés

•  Entrées, sorties et prestations de ménage et linge

•  Rendez-vous client pour une nouvelle mission

Deux smartphones montrant des écrans de l'application Ouikey : l'écran du calendrier et celui de la gestion d'un bien pour un séjour défini
Deux smartphones montrant des écrans de l'application Ouikey : l'écran de début d'un ménage et celui d'un ménage en cours
Deux smartphones montrant des écrans de l'application Ouikey : l'écran de son équipe et celui du détail de son équipe de premier niveau
Une femme sur son ordinateur portable où est affiché le calendrier de l'application Ouikey
Une femme sur son téléphone portable dans un bien où l'on voit sur son écran le début d'un ménage à réaliser sur l'application Ouikey
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